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Der Web-Client enthält alle verfügbaren Tools. Sie können dort auch alle Zugriffsrechte und Einstellungen einrichten.

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Übersicht der Funktionen

Nachrichten
- Nachrichtenzentrum
  Sammeln Sie alle Ihre E-Mail-Adressen (POP3, IMAP, GMail, Yahoo...) in einem einzigen Postfach, auf das Sie von überall zugreifen können.
  Mehrere Absenderadressen
  Standard-Absenderadresse
- Sicherheit
  Digitale Signatur und Verschlüsselung
  Passwort-verschlüsselte Nachrichten
  Service-Passwörter
- Domainname
  Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Domainnamen für Ihre E-Mail-Adresse nutzen.
- Alias
  Ein Alias ist eine zweite E-Mail-Adresse für ein und das selbe E-Mail-Konto.
- Automatischer Schutz
  Zuverlässigen Anti-Viren- und Anti-Spam-Filtern
  SPF, DKIM
  Whitelist
- Unified Messaging
  Senden Sie die selbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS.
- Gemeinsam genutzte Postfächer
  Geben Sie ein Postfach zur gemeinsamen Nutzung frei:
  - um seine Verwaltung zu delegieren. So kann z.B. ein Manager sein Postfach gemeinsam mit seinem/seinen Assistenten nutzen.
  - um ein Sammelpostfach gemeinsam mit mehreren Kollegen zu verwalten (Service, Abteilung, generische Email-Adresse wie z.B. info@example.com, etc.)
- Zugriff über E-Mail-Programme von Drittanbietern
  Greifen Sie über klassische Softwareprogramme. die zu POP3(S) oder IMAP4(S) kompatibel sind, auf Ihr Postfach zu : Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, usw.
- SMTP-Relay
- Kommentare
- Verteilerlisten
- Lesebestätigungen
- Vorlagen
- Signatur
- Erweiterte Suche
- Filter
- Automatische Antwort
- Automatische Weiterleitung
- Benachrichtigungen
  Per E-Mail und/oder SMS
  Beim Empfang der ersten Nachricht oder bei jeder eingehenden Nachricht
- Archivieren

Kalender
- Persönlicher Kalender
  Standardmäßig sind alle Ihre Daten nur für Sie zugänglich.
  Tauschen Sie Ihre eigenen Termine aus und greifen Sie auf die Termine anderer zu.
  Überlagert dargestellte Kalenderansichten zum schnellen Erkennen freier Termine mehrerer Personen
  Private Termine.
- Gruppenkalender
  Standardmäßig sind alle Daten für alle Gruppenmitglieder zugänglich.
  Zugriffsrechte (Details aufrufen, hinzufügen, löschen)
- Öffentlicher Zugriff
  Persönlicher Kalender
  Sie können (z.B. auf Ihrer Webseite) die belegten Termine veröffentlichen, so dass Personen, die mit Ihnen einen Termin vereinbaren möchten, die dafür passenden Zeiten vorschlagen können. Der Zweck dieser Funktion besteht darin, jemanden, der ContactOffice nicht nutzt (oder nicht zu einer Ihrer Gruppen gehört) in der Lage ist, Ihren Kalender einzusehen. Das Veröffentlichen der belegten Termine sollte dafür ausreichen.
  Gruppenkalender
  Sie können die Termine veröffentlichen, die von Ihrer Abteilung, Service-Einheit, Vereinigung, etc. organisiert werden. Sie möchten dabei wahrscheinlich auch die Termindetails für einen Gruppenkalender veröffentlichen.
  Ein öffentlicher Kalender kann mit einer Light-Version von ContactOffice oder einer Software von Drittanbietern eingesehen werden.
- Kalender via SMS
  Erhalten Sie die Termine eines Tages einfach per SMS zu der von Ihnen festgelegten Zeit.
- Erinnerungen
  Lassen Sie sich per E-Mail und/oder SMS an spezielle Termine (Verabredungen, Geburtstage usw.) erinnern
- Termine
  Laden Sie Personen zu Terminen ein und nehmen Sie das Follow-up einfach online vor
- Terminumfrage
  Nicht einfach, einen Termin zu finden, wenn mehr als zwei Personen involviert sind. Die Terminumfragefunktion ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer über eine Auswahl von Terminen und Zeiten abstimmen zu lassen. Damit ist es viel einfacher, einen Termin zu finden, der bei allen - der wenigstens den meisten - Teilnehmern passt.
  Hinweis: Die Teilnehmer müssen kein Benutzerkonto des ContactOffice besitzen. Allerdings müssen sie in einem persönlichen oder Gruppen-Adressbuch gelistet sein.
  Es gibt keine Gruppen-Terminumfragen. Eine Terminumfrage wird stets auf einem persönlichen Arbeitsplatz erstellt und erscheint nie auf einem Gruppenarbeitsplatz.
- Terminserien
- Ganztagestermine
- Farben
- RSS-Feeds
  Jeder (sowohl persönliche als auch Gruppen-) Kalender hat vier RSS-Feeds.
- Importieren
  vCal/iCal
  Synchronisieren
- Exportieren
  Termine: vCal/iCal
  Tages- oder Wochenansicht: PDF-Format
- Synchronisieren
  CalDAV Server
  ActiveSync Server

Kontakte
- Persönliche Kontakte
  Standardmäßig sind alle Ihre Daten nur für Sie zugänglich.
- Adressbuch der Gruppe
  Standardmäßig sind alle Daten für alle Gruppenmitglieder zugänglich.
  Zugriffsrechte
- Felder
  Kontakte mit vollständigen Kontaktdaten, IM-Adressen, Foto, persönlichen Kommentaren und Wegbeschreibung.
- Direkter Zugriff auf den Versand von Nachrichten.
  Senden Sie eine E-Mail, eine SMS oder ein Fax direkt aus Ihren Kontaktdaten.
- Tags
  Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten mit Bezeichnungen wie Dringend, Wichtig, etc. oder nach Projekt, Kunde, etc. zu sortieren. In einem ersten Schritt erstellen Sie Ihre eigenen Tags.
- Suchen
- Verzeichnisse
  Whitelabel-Version/Schulversion: Suche in LDAP-Verzeichnissen
- Importieren
  .csv-Format
  vCard-Format
  Synchronisieren
- Exportieren
  vCard-Format
  PDF-Format
  Synchronisieren
- Synchronisieren
  CardDAV Server
  ActiveSync Server

Dokumente
- Persönliche Dokumente
  Standardmäßig sind alle Ihre Daten nur für Sie zugänglich.
- Drag & drop
  Sie können eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop von Ihrem Computer-Desktop in die Dokumentenliste verschieben.
- Gruppendokumente
  Standardmäßig sind alle Daten für alle Gruppenmitglieder zugänglich.
  Zugriffsrechte
- Eingangsordner
  Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Dateien direkt im Dokumententool zu erhalten und nicht nur per E-Mail.
- Öffentlicher Zugriff
  Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Formulare, Berichte, Studien usw. zu veröffentlichen,
  Bitte beachten Sie: Die Veröffentlichung von Inhalten, die Ihnen nicht alleine gehören, ist ungesetzlich. Sie sind im Falle eines gerichtlichen Vorgehens selbst dafür verantwortlich. ContactOffice übernimmt dabei keinerlei Haftung. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie die erforderlichen Rechte haben, um Dateien zu teilen oder zu veröffentlichen, sollten Sie dies auch nicht tun.
- Kompatibel zu allen Dateiformaten
  .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, usw.
- PDF-Umwandlung
- Gemeinsames Bearbeiten
  Dokumente in einer Gruppe können durch verschiedene Personen zur selben Zeit bearbeitet werden, jeder Anwender kann dabei zu einer bestimmten Zeit einen Abschnitt bearbeiten. Änderungen, die von anderen Personen durchgeführt werden, werden in Echtzeit dargestellt. Eine Chatfunktion steht ebenfalls zur Verfügung.
- Benachrichtigungen
  Wenn Sie ein Gruppendokument hinzufügen oder bearbeiten, werden die Gruppenmitglieder mit einer Standardbenachrichtigung per E-Mail informiert. Sie können Ihre eigenen Kommentare zu dieser Standardnachricht hinzufügen..
- Direkter Zugriff auf den Versand von Nachrichten.
  Anlagen aus dem Dokumentenarchiv senden
- Importieren
  Virtuelles Laufwerk
- Exportieren
  Virtuelles Laufwerk
- WebDAV Server
- Remote Server
  Ein Remote Server ist ein Dokumentenserver, der WebDAV-Verbindungen (normalerweise auf Port 80 (http)/443(https)) ermöglicht. Wenn Sie einen Remote Server in $1 konfigurieren, können Sie alle Ihre Dokumente auf einer einzigen Benutzeroberfläche anzeigen.
  Beachten Sie bitte: Der Remote Server legt die Zugriffsrechte (lesen, schreiben) für seine Ordner und Dokumente fest. Er legt auch den verfügbaren Speicherplatz fest.
  Dropbox, Google Drive
  WebDAV/SMB/CIFS Client

Virtuelles Laufwerk
- Virtuelles Laufwerk (WebDAV)
  Greifen Sie einfach und direkt auf Ihr Online-Archiv über eine spezielle Verknüpfung auf dem Arbeitsplatz Ihres Rechners (Windows, macOS, Linux) zu: Ziehen und ablegen, öffnen und speichern direkt aus dem/in das Archiv, usw..

Instant Messaging
- Mit einem Kontakt chatten
  Abgesicherte Chats (nur Gruppenmitglieder haben Zugriff) für Online-Diskussionen in Echtzeit.

SMS
- Weltweite Reichweite
- Vom Adressbuch aus versenden
- Unified Messaging
  Senden Sie die selbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS
  Chronik der gesendeten SMS-Mitteilungen.
- Rund-SMS
  Die selbe SMS an eine Empfängerliste senden
- Erinnerungen
  Kalender via SMS
  Erinnerungen an Termine per SMS
- Benachrichtigungen
  Nachrichten

Fax
- Weltweite Reichweite
- Dokumente
  Das Fax-Deckblatt enthält den Nachrichtentext, die angefügten Dokumente (.doc, .xls) werden nach diesem Deckblatt gesendet.
- Übermittlungsprotokolle
- Vom Adressbuch aus versenden
- Unified Messaging
  Senden Sie die selbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS
  Chronik der gesendeten Faxe.
- Attraktives Gebührenmodell
  Gebühren hängen von dem Empfängerstandort und der Übermittlungsdauer ab.
- Serienfaxversand
  Senden Sie das selbe Fax an eine Empfängerliste

Bitte beachten Sie
Einige Funktionen:
-sind nicht verfügbar für alle Abonnements,
-erfordern SMS- oder Faxguthaben,
-erfordern die Mitgliedschaft in einer Gruppe

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