Gruppenversion

Als Online System, das das Teilen und Verteilen (Firmen, Organisationen usw.) von Informationen zulässt, ist das virtuelle Office unmittelbar ohne Investitionen verfügbar. Sie nutzen das virtuelle Office in der Standardversion. Sie können Ihren eigenen Domänennamen für die E-Mails nutzen.

ContactOffice ist ein virtuelles Office, das einzelnen Personen und Gruppen (in der Freizeit und im Beruf) ermöglicht, sich zu organisieren, kommunizieren und zusammen zu arbeiten. Ein virtuelles Office enthält ein Set von Tools (Nachrichten, Dokumente, Adressbuch, Agenda usw.) und ist zugänglich über verschiedene Kanäle: Web, WAP, Synchronisation mit Software und PDA.

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Individuelle Version

Gruppenversion

Personalisierte Version

Unterrichtsversion

Web

Mobiltelefon

Wap

Synchronisation

"Eine gemeinschaftliche Mobilitätslösung mit einem hervorragenden Support".
E. Jaunart - Mielabelo

 

  • Einrichtung der Gruppen
  • Mitglieder/gruppe
  • Dokumente/gruppe
  • Adressbücher/gruppe
  • Termine/gruppe
  • Notizen/gruppe
  • Aufgaben/gruppe
  • Favoriten/gruppe
  • Foren/gruppe

Free

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Light

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Regular

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Advanced

  • 10
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  • 4 GB
  • 3.000
  • 3.000
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  • 3.000

Hyper

  • 10
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  • 10.000
  • 10.000
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Gebühren/Monate
Abonnement
Gratis
-
5 €
6 Monate
10 €
3 Monate
20 €
3 Monate
50 €
1 Monat

  • Jeder Nutzer hat sein persönliches Konto: Wählen Sie für jeden das Abonnement, das seinen Bedürfnissen entspricht..
  • Bei dem Private Environment (private Daten) hängen die verfügbaren Kapazitäten von dem Abonnement des Kontoinhabers ab, während bei dem Group Environment (geteilte Daten) die Kapazitäten von dem Abonnement des Gruppenadministrators (d.h. Gruppenersteller) abhängen.

Beispiele

  • 3 Personen möchten Agenden teilen: 1 Kleines Abonnement für den Gruppenverwalter (um eine Gruppe mit bis zu 5 Mitgliedern erstellen zu können) + 2 Gratis Abonnements
    Gesamtkosten für diese 3 Personen: 5 EUR/Monat.

  • Eine Vereinigung von 10 Personen möchte die Agenda der Gruppe und ihre Dokumente verwalten:1 normales Abonnement für den Gruppenadministrator (um eine Gruppe mit bis zu 10 Mitgliedern zu erstellen) + 9 Gratis Abonnements.
    Gesamtkosten für diese 10 Personen: 10 EUR/Monat.

  • Eine Firma mit 18 Personen möchte ein virtuelles Office, 2 Mitarbeiter benötigen viel Speicherplatz für Ihre E-Mails: 1 erweitertes Abonnement für den Gruppenverwalter (um eine Gruppe mit bis zu 20 Mitgliedern zu erstellen) + 2 normale Abonnements (für die Personen, die viel Speicherplatz benötigen) + 15 Gratis Abonnements
    Gesamtkosten für diese 18 Personen: 40 EUR/Monat.

Wie schreibe ich eine Gruppe von Nutzern (eine ganze Firma/Abteilung) ein?

Gehen Sie folgendermaßen vor:
  • Erstellen Sie ein erstes Konto (Sie können nur ein Gratis Konto einrichten). Dieses wird das Konto des Gruppenadministrators.
  • Bestellen Sie das Abonnement, das Ihnen die Einrichtung einer Gruppe mit den von Ihnen gebrauchten Mitgliedern ermöglicht.

    • Beispiele: für eine Gruppe mit 4 Personen bestellen Sie ein kleines Abonnement; für eine Gruppe mit 12 Personen bestellen Sie ein erweitertes Abonnement.
  • Gehen Sie zum Tool Gruppe und gründen eine Gruppe mit einem bestimmten Namen.

    • Beispiele: Name der Firma oder Organisation.
  • Laden Sie jede Person ein, indem Sie ihre E-Mail-Adresse und den Namen eingeben. Sie können auch Einladungen mit Hilfe des Adressbuches versenden.
    Falls diese Personen keine E-Mail-Adresse haben, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein und beantworten die E-Mail-Einladungen.
  • Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail, in der die folgenden Schritte erklärt werden: Klicken Sie auf den Hyperlink in der E-Mail und füllen Sie die Registrierungsformular aus, um automatisch zu der Gruppe hinzugefügt zu werden.
  • Falls ein Gruppenmitglied mehr Kapazitäten haben möchte für seine persönlichen Daten, kann es ein zu bezahlendes Abonnement bestellen.


Mit der auf Ihre Wünsche angepasste Version können Sie Ihre eigenen Abonnements bestimmen. Sie hat erweiterte Möglichkeiten für die individuelle Anpassung: Logo, Farben, Homepage, Registrierungsseite usw. Weitere Informationen

Sehen Sie sich die Funktionen von jedem Abonnement an

 

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