Gruppenversion

Als Online System, das das Teilen und Verteilen (Firmen, Organisationen usw.) von Informationen zulässt, ist das virtuelle Office unmittelbar ohne Investitionen verfügbar. Sie nutzen das virtuelle Office in der Standardversion. Sie können Ihren eigenen Domänennamen für die E-Mails nutzen.

ContactOffice ist ein virtuelles Office, das einzelnen Personen und Gruppen (in der Freizeit und im Beruf) ermöglicht, sich zu organisieren, kommunizieren und zusammen zu arbeiten. Ein virtuelles Office enthält ein Set von Tools (Nachrichten, Dokumente, Adressbuch, Agenda usw.) und ist zugänglich über verschiedene Kanäle: Web, WAP, Synchronisation mit Software und PDA.

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"Eine gemeinschaftliche Mobilitätslösung mit einem hervorragenden Support".
E. Jaunart - Mielabelo

E-Mail-Adressen mit Ihrem eigenen Domänennamen

Anstelle einer E-Mail-Adresse, die mit dem Domänenname des virtuellen Offices erstellt wurde, können Sie auch direkt Ihren Domänennamen auf unseren Servern nutzen. Unsere Server werden dann die offiziellen E-Mail-Server Ihres Domänennamens.

Bedingungen

  • Sie müssen einen Domänennamen besitzen. Wir verkaufen keine Domänennamen: Falls Sie keinen haben, kontakten Sie bitte einen Wiederverkäufer.
  • Sie müssen ein zu zahlendes Konto haben.

Folgen

  • Falls es besteht, wird die E-Mail-Adresse mit dem ContactOffice Domänennamen zerstört und kann einem anderen Nutzer zugewiesen werden. Falls Sie diese Adresse nutzen, sollten Sie Ihre Kontakte benachrichtigen bzgl. der Adressenänderung.
  • Alle E-Mails, die zu welcher Adresse Ihres Domänennamens auch immer gesendet werden, kommen auf unseren Server: Es ist dementsprechend nicht möglich, nur einige Adressen zu übertragen.
  • Falls Sie bereits einen E-Mail-Server für Ihren eigenen Domänennamen haben, beachten Sie bitte sorgfältig das Verfahren, um den Verlust von Nachrichten zu vermeiden.

Das Verfahren, falls kein E-Mail-Server zur Zeit für Ihre Domäne definiert ist

  1. Bearbeiten Sie (oder beauftragen Sie die Firma Ihres Domänennamens damit zu bearbeiten) die "MX Records" (MX = mail exchangers) Ihres Domänennamens folgendermaßen:

    ihrname.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp1.contactoffice.net.
    ihrname.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp2.contactoffice.net.

    NB: Beide Einträge sind wichtig, um eine gute "load balancing" und "fail over" sicherzustellen.
    NB: Die "." am Zeilenende sind zwingend erforderlich, falls Sie sie nicht setzen, werden die MX Records fehlerhaft sein (smtp1.contactoffice.net.ihrname.com).
  2. Die Verbreitung der DNS dauert zwischen mehreren Stunden und mehreren Tagen. Deshalb sollten Sie mindestens 24 Stunden warten, damit die Verbreitung effektiv wird.
  3. Wenn die Verbreitung effektiv ist, kontaktieren Sie uns per E-Mail und teilen uns Ihren Domänennamen, Ihren Login und die gewählte E-Mail-Adresse mit.

    Wenn mehrere Adressen erstellt werden müssen, setzen Sich mit uns in Kontakt und teilen Sie uns die Liste der Adressen mit den passenden Logins mit. Ein ContactOffice Konto kann nur mit einer E-Mail-Adresse verbunden werden: Falls nötig, richten Sie bitte mehrere Konten ein.

Die Prozedur, falls Sie schon einen E-Mail-Server für Ihre Domäne haben

  1. Kontaktieren Sie uns per E-Mail und teilen Sie uns Ihren Domänennamen, Login und die gewählte E-Mail-Adresse mit.

    Falls mehrere Adressen eingerichtet werden müssen, kontaktieren Sie uns und teilen uns die Adressenliste mit den passenden Logins mit. Ein ContactOffice Konto kann nur mit einer E-Mail-Adresse verbunden werden: Falls nötig, richten Sie bitte mehrere Konten ein.
  2. Bearbeiten Sie (oder beauftragen Sie die Firma Ihres Domänennamens damit zu bearbeiten) die "MX Records" (MX = mail exchangers) Ihres Domänennamens folgendermaßen:

    ihrname.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp1.contactoffice.net.
    ihrname.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp2.contactoffice.net.

    Falls Sie zu dem früheren Server für einige weitere Tage Zugang haben möchten, sollten Sie den früheren Wert der MX Records notieren und seine IP Adresse finden.
    NB: Die "." am Zeilenende sind zwingend erforderlich, falls Sie sie nicht setzen, werden die MX Records fehlerhaft sein (smtp1.contactoffice.net.ihrname.com).
  3. Die Verbreitung der DNS dauert zwischen mehreren Stunden und mehreren Tagen. In der Zwischenzeit sollten Sie weiter Ihre E-Mails von dem früheren Server überprüfen, indem Sie Ihre Nachrichtensoftware mit der IP Adresse des früheren Servers konfigurieren.
NB: Der Gebrauch des Domänennamens für Ihre E-Mail hat keine Auswirkung auf Ihre Website
NB: Diese Funktion erfordert mindestens ein zu bezahlendes Abonnement.

Präferenzen

Sie können Ihre persönlichen Präferenzen in den meisten Tools einrichten.

Beispiele: Standardkalenderseite, Zeitzone, Anzahl der Nachrichten pro Seite, Kontakte pro Seite, Aufgaben pro Seite, usw.

Personalisierte Version

Mit der auf Ihre Wünsche angepasste Version können Sie Ihre eigenen Abonnements bestimmen. Sie hat erweiterte Möglichkeiten für die individuelle Anpassung: Logo, Farben, Homepage, Registrierungsseite usw.

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